近期，海納科技公司為進一步提高周會議制度的有序科學化，從源頭摸排、統籌規劃，對現行周會議制度進行了規范化調整，從會議時間、會議組織及主持、匯報重點及側重范圍、參會人員范圍以及會議室管理等各相關環節進行了科學化重塑。

其中每周一例會由早8時調整為下午15時，生產協調會由每周一至周六的早8時調整為11時，參會范圍重新進行了量化分類，并嚴格控制會議時間。突出會議主題及協調解決重點，以形成會議決議為載體、以稽核閉環為手段，重點抓落實執行情況、重點抓任務日進度推進情況。

調整會議時間是為了更好地推進生產中心做好每天的生產早會生產計劃編制下發以及生產動員，推進生產日計劃和生產周期的有序結合，減少會議占用生產組織每日安排協調的時間。同時還兼顧職能各部門日工作安排的布置和協調，改變以往的按部就班的工作方式和等靠思想，提升會議安排工作的執行閉環管理。

在重塑周會議制度的同時，海納科技公司還成立了稽核組，專職負責生產日計劃各項重點工作及協調事項的辦理情況，并針對生產組織部門及職能服務部門的工作進行清單化管控，形成稽核閉環管理。每天對上一工作日任務完成情況問題匯總采取措施以及下一工作日的計劃安排進行公示和閉環監督，消除回避困難回避責任的制約主客觀因素。