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    海納科技公司強化橫向監督 稽核職能延伸至各環節

    發布日期:2018-01-09

    近期,隨著海納科技公司全面改革方案趨于成熟、制度性的措施逐步落地,與實際結合越發融會貫通,尤其是在縱向行政監督的基礎上,新增稽核橫向監督,形成了一種稽核氛圍,公司管理質量得到了提高、工作方法得到了改善、工作運作更具條理性、工作發散性推進更具深度、管理幅度越來越有層次化。

    新成立的稽核組通過持續細化、優化、拓展稽核項目、范圍和深度,稽核職能目前已延伸至公司職能各部門、生產一線,初步達到了促進工作方式和工作態度轉變的效果。

    延伸至生產現場,特別是圍繞日計劃、備料制、生產協調會、攻關等環節開展了有效的稽核動作。嚴格按照稽核動作卡組織生產協調會議的每天按時召開、監督生產協調會的匯報內容針對性、推進會議決議的達成,并且每日簡短通報稽核情況,做實生產協調會的稽核。根據每日的稽核流程逐項對日計劃準時下達、深入現場開展目視管理、高頻繁跟進計劃生產進度、協調好異常處理,做好生產日計劃的稽核控制。推進材料清單(BOM表)的準確性和倉庫帳物卡的準確性、根據訂單交期分解表推進物料計劃數據達成和期限稽核并介入倉庫盤點,圍繞物料的盤點的情況、賬物卡的準確率進行反復核準。

    延伸至職能各部門,尤其是圍繞銷售、生產、供應和其他相關部門的KPI指標完成情況進行考核、監督檢查各部門責任制的完成與執行情況,發現問題及時制止并要求整改,對沒有完成工作任務的單位和事項進行量化考核。深度對接變革周計劃、各部門周工作推進開展情況并每周組織分析、制定整改措施和責任追究,形成稽核報告。對各部門的日常工作進行檢查,并對所有部門日、周、月工作進行監督,督促各部門完成日常各項工作。及時對部門之間無法協調解決的問題組織部門進行分析,嚴格按照稽核管理辦法中的獎勵和處罰規定進行問責,并提出解決問題和預防同類問題的方案,避免推諉扯皮現象發生。

    下一步,海納科技公司將繼續對稽核質量進行提升,并通過設置范圍內分類公示通報的機制,利用廠區公示欄、電子屏等方式進行滾動播放,進一步濃厚稽核氛圍。

    ■ 海納科技 姜衛國

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