“報銷單附件的粘貼要為什么要留出邊距、數量多面積小的報銷票據為什么要求排列粘貼平整、為什么提交完的報銷單據不能即時打印？”等一些報銷過程中的小問題，時不時的被業務經辦人員詢問。

2月20日，港建（鯤鵬）財務部門采取“邀請業務經辦人員參與會計憑證裝訂”的方式換位工作，現場探討疑問。活動過程中，會計人員講解了會計憑證裝訂流程、裝訂要求及裝訂注意事項，著重對報銷過程詢問次數較多的問題詳細解答。同時，利用此次現場探討的機會，向參與活動的業務人員指出以往報銷過程中容易出現問題及附件整理不規范的情況，并出具正解。

此次，“換位”式工作的開展，得到了各位業務經辦人員的認可，對無紙化報銷新要求的認識也得到了提升，紛紛表示在今后報銷時會更加注重單據粘貼的規范性。

下一步，港建（鯤鵬）財務部門將結合此次活動的開展，總結經驗，拓寬新知識新要求的學習交流渠道。一方面精簡報賬要求，劃重點。針對集團財務管理公司報銷新要求新規定，財務人員首先學習掌握，精簡重點，利用信息化手段及時傳遞給業務人員。另一方面開展“實戰”演練，促提升。收集整理業務員詢問的問題，適時邀請業務人員參與到財務部門的工作中，“實戰”演練，現場探討，解疑答惑，共同促進財務整體工作水平的提升。

文/圖丨秦璐（港建公司）