為響應集團公司開展挖潛增效節支降耗活動的號召,實現無紙化辦公,節省辦公耗材開支,民生熱能籌建處開始使用OA辦公自動化系統平臺發布籌建處公文及其他各類文件。
由于公司內部OA用戶名有限,工程設備科全體30名員工沒有達到每人一個賬號的條件。經討論,科室內部開通專門QQ群,并在此基礎上開通了飛信。科室內部設立專門的管理員負責接收公司OA上的文件,然后把文件原件發至QQ群共享,并利用飛信把已發布該文件的消息發布至每個人的手機上,科內所有人員再從有網絡的員工那里查看文件。
利用此方法保證了全科30名員工每個人都能閱讀到公司文件,領會文件精神,既保證了工作效率,又節約了紙張,達到了節支降耗的目的。
(王甜甜)
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