為響應集團公司開展挖潛增效節支降耗活動的號召，實現無紙化辦公，節省辦公耗材開支，民生熱能籌建處開始使用OA辦公自動化系統平臺發布籌建處公文及其他各類文件。

由于公司內部OA用戶名有限，工程設備科全體30名員工沒有達到每人一個賬號的條件。經討論，科室內部開通專門QQ群，并在此基礎上開通了飛信。科室內部設立專門的管理員負責接收公司OA上的文件，然后把文件原件發至QQ群共享，并利用飛信把已發布該文件的消息發布至每個人的手機上，科內所有人員再從有網絡的員工那里查看文件。

利用此方法保證了全科30名員工每個人都能閱讀到公司文件，領會文件精神，既保證了工作效率，又節約了紙張，達到了節支降耗的目的。

（王甜甜）