近期，花園煤礦黨群辦創新辦公室管理辦法，制作了“Task Manager工作進行時” 電子卡和電子版“Task Manager工作閉合卡”，通過郵箱發送電子卡的方式下達工作任務，及時掌控與考核工作閉合情況，切實提高了工作效率。

Task Manager簡稱“TM”，中文譯為“任務經理”。“TM工作進行時”卡是管理者下達任務的電子信息載體，作用是管理者根據當前工作情況，分別向科室成員布置工作，科室成員對工作計劃項目一目了然，辦公做事有章可循。“TM工作閉合卡”是科室成員總結匯報工作的電子信息載體，作用是科室成員向管理者逐項匯報工作完成情況，按照科室規定，每兩天用“閉合卡”的形式向管理者匯報一次最近兩個工作日的工作情況，次日，管理者對每位科室成員的工作完成情況進行反饋。閉合卡由姓名、任務、時限、狀態和工作點評這五項內容構成，在閉合卡左下方標有快樂工作公式——落實+合作+閉合=快樂！

有了“TM工作進行時”和“TM工作閉合卡”，管理者下達任務渠道非常通暢，科室成員也會時時查看任務項目，不會忘記，切實增強了分配任務的明確性。不僅如此，科室成員還通過“TM工作閉合卡”總結工作任務完成情況，把握工作節奏，增強完成任務的緊迫感、責任感和落實力度，提高工作考核效果。