為進一步加強物資管理,使物資管理工作程序化、制度化、規范化,從管理中抓根本,從節約中要效益,進而達到節支降耗、降本增效的目的。霄云煤礦立足自身實際,多措并舉,全力出擊,從物資計劃、物資采購、物資倉儲、物資跟蹤、物資廢舊回收五方面著手,質量嚴格把關,責任層層分解,收到了立竿見影的良好成效。
加大物資計劃管理,成立物資計劃管理領導小組,遵照“超前謀劃、要素齊備、及時準確、集中批量、綜合平衡”的原則,對物資計劃的編制、審批、執行、調整、考核等實施全過程管理。本著節約、確有需要的原則,根據生產實際需要及庫存數量,及時合理確定計劃提報數量,充分利用物資管理系統中的“相關信息”,不多報、重報、漏報。審批部門通過核實、審查后予以統籌平衡、調整或刪減,減少了不必要的物資浪費。
加大物資采購管理,所有物資采購均采取招標、比價的方式進行。由礦招標辦公室組織招標、議標。由財務審計科、黨群辦、經管科負責招標過程的規范操作與監督,物資采購金額五萬元及以上,均要簽訂合同。由采購科提交招標申請,組織招標辦公室其他成員進行市場調研并填寫調研報告。
加大物資倉儲管理,貫徹“生產、節約并重”的原則,正確處理供、管、用三者之間的關系,做到物資數量準確、質量完好、倉儲無隱患。明確物資倉儲部門的職責,倉儲物資入庫驗收、擺放,收、發物資賬面、領用程序、物資盤點及二級倉庫倉儲管理等標準。物資驗收必須經過使用部門、供應部門、分管部門、倉儲部門及監督部門聯合驗收。
加大物資跟蹤管理。按照歸口管理部門的要求,每月定期把跟蹤物資的自查情況上報歸口管理部門。物資跟蹤管理系統中實現自動控制。二級出庫時明確物資的具體去向、用途、領用人等信息。屬于跟蹤范圍內的物資,出庫時由物資管理科進行跟蹤編碼,明確責任部門,初步建立跟蹤臺帳。再由各部門在兩個工作日內進行跟蹤信息的具體落實,錄入出廠編號、責任人、安裝地點、設備編號等信息。跟蹤信息落實核對無誤后提交歸口部門確認。
加大物資物資廢舊回收管理。使用單位所用物資需回收的,由使用單位向歸口管理部門登記備案,歸口管理部門蓋章后,使用單位方可將物資交到物資管理科倉庫。定期組織各部門到矸石山廢料場進行廢舊物資挑選回收,對可再利用的物資分批儲放,以備后用。
霄云煤礦本著嚴制度、嚴管理、重舉措、重實效的原則,嚴格工作標準、細化責任落實,為礦節源開流、降本增效工作的順利開展奠定了堅實基礎。
(霄云煤礦籌建處 張大壯)
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