近日,濟礦集團對物資計劃提報、平衡利庫時間進行了調整:各企業于每月月底最后一天集中審批物資需求計劃,并當天停止出入庫,每月1日向物資公司提報物資需求計劃;物資公司于收到各企業物資需求計劃的當天完成平衡利庫工作,各企業即可參照辦理領用業務。各礦8月份用料計劃在7月31日前都已經集中完畢并且上報,比以往單獨審批提前了7到10天,縮短了時間,提高了效率。
根據物資系統管控新模式的需要,濟礦集團物資管理部組織物資公司和各企業對物資計劃審批流程執行及采購現狀進行了充分的調研分析,經征求各企業意見,做出了集中審批的決定。集中審批機制大幅提高了工作效率,各礦上報的8月份計劃,8月4日基本上完成了對超市物資計劃的操作,形成了訂單,并發給供貨商開始備貨,超市訂單率在65%以上,從而可以讓采購員抽出更多的時間對正常物資進行詢比價,而且,供貨商有更多的時間去備貨,大幅度提高了到貨率。集中上報帶來的另一個好處是,減少了分散上報帶來的重復詢價,節省了時間。由于原來各礦用料計劃審批不同步,從每月1號到10號之間不斷有計劃上報,從而造成每月要對用料計劃梳理2-3次,反復發送報價單,而集中審批之后,計劃每月1號就已經上報完畢,只需要對計劃梳理一次,發送一次報價單就可以了,減少了工作量。
集中審批機制的實施,將每一項工作都提前了,提前詢價,提前訂貨,提前到貨,更好地保障各礦安全高效生產。
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