事事有回音 件件有落實 時時可監控
——金橋煤礦實施重點工作督辦提高執行力小記
為進一步轉變工作作風,提高工作效率,增強干部員工的責任意識、執行意識,真正將礦各項管理制度、決策部署、領導指令等落實好,做到事事有回音、件件有落實、時時可監控,金橋煤礦開展了重點工作督辦考核活動,加強督查督辦與考核,著力提高執行力。
實行辦公室與調度、企管部門聯合督辦
為防止一些專業性、技術性強的督辦事項出現督辦不到位情況,礦將督辦重點工作分為安全生產、企業管理和公文督辦三類,由調度指揮中心、企業管理辦公室、綜合辦公室三個部門聯合分類督辦,把督查督辦的主體擴大到專業牽頭部門,以此提高督查督辦工作效率。
每周重點工作督辦提醒
為提升重點工作督查督辦效率,綜合辦公室對礦年度目標重點任務和領導安排重點工作進行梳理、分解和細化,形成《金橋煤礦重點工作任務督導閉合表》,表中明確了工作內容、工作措施、牽頭部門、責任領導、分管領導、完成時間節點等,通過A8辦公系統向各部門下發協同,借助微信群向各部門進行有效提醒。
各司其職,限時辦理
經礦領導研究,需要督辦立項的重點工作,由督辦部門向責任部門下達《重點工作督辦信息單》,并嚴格按照表單內容及時督辦,適時向領導進行反饋,直至工作完結終止督辦。因特殊原因不能按時辦結的,由責任部門或單位書面說明情況。礦綜合辦公室、調度指揮中心、企業管理辦公室負責收集整理信息單,做好存檔和備案。
每周調度匯報完成情況
在每周一的早調度會上,礦主要部門負責人對本部門重點工作完成和進展情況進行匯報反饋,對未完成、正在推進或需要跨周、跨月辦理的進行匯報說明,礦主要領導對各部門工作進行點評。同時,對于需繼續推進的項目自動轉為下一周重點工作繼續督辦,已完成的項目進行銷號處理,新增的項目在下周督辦中進行體現。
加強工作督辦的績效考核
對礦安排部署的重點工作,企業管理辦公室加大督辦考核力度,嚴格責任追究,對督查督辦工作完成情況及時進行考核、追責和通報,保障督查督辦工作落到實處。相關責任部門凡不按規定時間完成工作任務,不及時反饋完成情況,工作質量達不到要求,工作態度消極抵觸以及造成不良后果的等情況將給予200—1000元處罰或通報處理,并將該項考核納入到部門和個人績效考核,與績效工資掛鉤。
據了解,金橋煤礦自實施重點工作督辦考核以來,各職能部門形成了工作安排、過程督辦與匯報反饋相互促進的良好局面,對部門的工作任務和目標有了更加明確的定位,激發出更大的主觀能動性,促進了企業管理再上新水平。
■ 金橋煤礦 李興建
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