編者按
2022年,是黨的二十大勝利召開之年,也是濟寧能源浴火重生、華麗轉身的關鍵之年。一年來,濟寧能源認真貫徹濟寧市委、市政府各項決策部署,以“爭一流、爭第一、爭唯一”的膽略氣魄和“事爭一流、唯旗是奪”的勇氣決心苦干實干、跨越趕超,各項工作均創歷史最好水平,在歲末年初之際,濟寧能源融媒體中心特推出融媒系列策劃《回望2022》——第3篇《濟寧能源:構建數字化引領財務管理新模式,助力企業高質量發展》,敬請關注。
財務管理是企業管理的核心,為企業實現高速增長提供重要支撐和保障。濟寧能源發展集團堅持“新財務·大共享”核心理念,以大數據資源共享為基礎,按照“共享+司庫”管理模式,深化資源的整合力、技術的創新力、組織的協同力、數據的運營力、流程的適應力以及人才的多能力,深入推進財務信息化改革,建成魯西南首家財務共享中心。獲評2021年度商業創新大會商業創新最佳實踐。“實施業財一體化財務共享的經驗”被評為“2022年全省質量標桿”,為濟寧市管企業唯一上榜單位。
不斷完善財務體系
增強高質量發展“硬實力”
明確職能分工。通過設立財務管理公司,以實體化運作的形式支撐三分財務的架構,借助財務共享為內部企業提供高效的會計核算、資金結算、融資信貸服務。樹立“大財務”觀,堅持不缺位、不越位、不錯位,建立健全各級財務職能和崗位設置,不斷夯實財務報告、資金管控、稅務管理等基礎保障職能,深化拓展成本管控、投融資管理、資本運作等價值創造職能。
優化管控模式。整合資金管理(結算)中心管理職能,通過部室職能的合并,進一步強化集團化運作、集約化管理,強化集團重要財務規則制定權、重大財務事項管理權、重點經營活動監督權,實現集團對內部企業財務管控的“遠程投放”和“標準化復制”。根據內部企業行業特征、自身發展階段和產權結構的差異,堅持因企施策、因業施策、因地制宜,區分不同業務特點、上市非上市、國際國內等情況,試行完善差異化管控模式,實現集中監管與放權授權相統一、管好與放活相統一。
實施場景管控。科學配置財務資源,平衡好資本結構,建立由戰略規劃到年度預算、由預算到考核的閉環聯動機制。結合集團公司戰略發展需要,梳理全面預算和資金計劃應用場景430個,針對不同場景配置剛性管控和柔性管控,實現全面預算、月度資金計劃、日資金頭寸上下貫通、協調一致,促進企業實現發展質量、結構、規模、速度、效益、安全的有機統一。
持續優化管理模式
增強科學識勢“洞察力”
細化責任“全階段”,規劃實施路徑。以財務共享和信息化整合為切入點,按照“整體規劃、分步實施、財務先行”的思路,推進集團信息化與數字化轉型。制定財務信息化建設三年計劃,第一階段以系統化、標準化為目標,實現核心財務系統基礎能力搭建,支撐線上化工作管理需求;第二階段以共享能力提升為核心,結合大數據共享平臺規劃,優化完善財務共享運營能力全面提升;第三階段以數據融合價值引領為目標,引入流程引擎和RPA機器人,發揮數字中臺能力,促進集團數據整合與應用升級。
統一規范“全流程”,支撐決策部署。積極有效參與重大決策全過程,主動融入業務事前、事中、事后全流程,以預算管理和資金管理“兩大主線”切入,實施流程標準化、規范化、統一化、集中化和線上化“五化變革”、設計銷售到回款、采購到付款、記賬到報告3個一級流程,14個二級流程,75個三級流程,提供準確、高效、多維數據信息,有效識別業務改進的機會和目標,主動、及時發表專業性、建設性意見,支持理性決策、科學決策。
分析研判“全過程”,快速防控風險。在法定財務報表的基礎上,搭建財務管理指標分析體系,精準、高效分析研判生產經營中存在的問題。通過銀企直聯,在資金“收、支、存”三個方面實現聯動風險控制。在經濟業務發生時,加強源頭治理,真正做到“事前申請、事中控制、事后評價”,對兩金和大額支出進行跟蹤和監控,健全風險防控體系,及時預警、有效處置,為企業持續健康發展保駕護航。
深度融合財務數字
增強搶占先機“競爭力”
從核算走向業務伙伴。傳統的財務管理主要是發揮會計、出納、債務融資等基礎功能,從工作內容上看充當“記分員”“守門員”的角色,以會計精確記錄為主,以嚴格執行會計準則為基礎,以為會計信息使用者提供準確、可比的會計數據為目標。財務共享建設將財務系統與前端業務系統銜接,打破傳統的“煙囪式”格局,財務工作不再局限于事后的記賬,而是越來越向業務前端前移。財務可以積極協同業務共同管理經營績效及風險,通過公允、準確的財務信息支撐業務持續提高經營績效,在業務擴張與風險控制中實現平衡。財務共享通過財務核算的集中處理,使得價值鏈前端低附加值的核算工作流程得以再造,避免了財務資源的重復投入、效率不高、標準不統一等問題,更為重要的是,財務共享為財務人員節約出大量時間用于其他更具有附加值的工作。
從業務伙伴走向戰略管理與價值創造。集團公司經營規模相繼擴大,業務活動變得復雜,對市場上的資金、技術、資源的需求越來越強烈,財務管理價值鏈條從內部向外部延伸,逐步向資源整合、戰略決策支持和價值創造轉變。財務共享通過涵蓋所有的業務場景,擁有了大量的業務數據,而基于業務數據的分析與決策是企業價值管理重要基礎。借助財務共享收集整理成本、收益信息,將財務管理職能滲透到公司經營管理的方方面面,在財務分析的基礎上重點進行戰略的成本效益分析,加強戰略實施考核與控制,在關注和理解商業模式、企業戰略、組織機構、業務設計、產品競爭、員工績效管理、客戶談判與溝通等的前提下,從信用、資金、預算、稅務、融資、會計、外匯等各個領域進行資源整合,創造價值。
文丨王巍 陶雄飛 圖丨融媒體中心
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