編者按:
工作中不容忽略的細節
——陽城煤電“責任、細節”大討論活動有感
在食堂二樓2月份材料結算審核中,我發現結算金額比原始記錄少2角錢,想到2角錢對企業也沒什么損失,就別太苛刻,不要再讓業務人員調整改正了,我便懷著如此的心境簽字通過了。
可沒過幾天,業務人員找我重新簽字,說財務人員因付款金額與發票金額不一致,不預付款。做審計工作“有疑問就要追問,就要查清,及時改正”,當時我就想,如果發現時就要求業務人員改正,就不會讓問題向下傳遞。我認識到,問題再小,每個細節也不能忽略。
去年底,在審核設備租賃費用掛賬時,發現合同總金額與單價不一致,按單價計算的金額是總金額的十分之一。盡管與我方有利,但是,應屬于無效合同,不能執行,我隨即聯系了相關業務部門重新辦理了合同流程。
我深刻反思怎么會出現這種情況,審核合同我一向是認真、細致的,怎么會出現錯誤呢?仔細回憶審核時的情景,發現總金額沒錯,但在單價上數字后面少了1個零,而當時未發現。后來仔細分析,真正的原因受內部單位思想的影響,一提到內部單位思想就放松了,而對外部單位把關更認真、嚴格,唯恐哪項條款對我方不利,造成企業利益受損。盡管此次沒有給企業造成損失,但畢竟是工作中審核不嚴、不細造成合同文本不嚴謹。我深感愧疚,更認識到,在工作中,不能考慮關系親疏遠近,只有原則和立場,企業利益至上,容不得一點懈怠和麻痹。關系再近,每個細節也不能忽略。
作為一名內審人員,責任、擔當更為重要。經營管理工作如果存在問題、漏洞,那就是監管不到位,內審人員有不可推卸的責任。如何監管到位,如何發現問題、解決問題,不是說說就能做到的,而是要需要深入了解每項業務的過程、細節,掌握基礎數據信息,系統全面的分析,才能從中找出問題的突破口、關鍵點。
近期,在對相關采購物資3個月的入庫、出庫情況審核時發現,我發現出入庫金額不一致,相差3萬余元,經過十幾個小時的數據對比分析,最終查清了造成差額的原因。存在問題不重要,關鍵是產生的原因一定要清楚,才能為今后開展工作提供基礎資料,做好風險防控管理。關注細節,才能有效的開展工作。
在2月份自采物資計劃審批時,我發現-20#柴油價格高,未予審核。經上網查閱資料了解到-20#柴油在零下15~
內審工作不是權力和榮耀,而是責任和擔當。隨著工作的深入,我越來越發現作為一名內審人員,不是手中擁有審核簽字的優越感,而是監管能否到位的緊迫感、使命感。提高自身業務能力是做好監管工作的前提,要不斷深入學習相關業務知識和基本技能,從細節中發現問題,舉一反三、融會貫通,將責任和擔當落實到每個細節中,從而不辱使命,把好審計關口。
■ 陽城煤電 楊玉香
受理本司相關的咨詢、意見、建議、投訴等事宜,請填寫真實個人信息,以便于溝通聯絡。