秋末冬初,我有幸參加了由微山縣人社局組織的企業人力資源管理培訓班。在那里,不僅親聆了專業講師們的授課,也讓我回到學生身份,體驗到多姿的學生生活。
由夏興東老師講授的“跨部門溝通協作”這一課程,使我產生了濃厚的興趣。我們普遍認為,企業部門間溝通有什么可講的,實則里面大有學問。杰克·韋爾奇曾說過“管理就是溝通,溝通,再溝通”。很多時候,我們抱怨工作不利,問題往往不是出在水平上,而是出在了溝通上。歸根結底,離不開一個團隊精神。
開誠布公,溝通前先做足充分準備。在跟同事討論事情之前,先把一些基本問題想清楚,不要毫無準備的去做,各部門都有自己的規則,目標與期望,試著換位思考,站在對方立場,聽懂對方的語言,了解其他部門的訴求。凡事以誠實為上策,否則各部門會加重防御心,溝通就會有所保留。互信會讓雙方打開心防,說明自己的需求與考慮,提高合作意愿,共同解決問題。
尊重彼此,確保溝通信息無誤。各部門都是各自管轄范圍內的決策者,他們期待別人尊重他的這種權利。當你在進行橫向溝通時,一定要挑對對象,主動溝通,管事理人。同時要確保本部門信息無誤,給對方最大的支持與幫助。
保持彈性,營造共同合作目標。無可諱言,各部門間一定同時存在合作與競爭關系,跨部門協商時,不要執著在單一做法上,而是開發多元,有更大的選擇空間,同時要強調彼此間的合作,確立共同目標。
“溝者,渠也;通者,連也”。一個企業的興衰,源于部門之間的溝通,沒有溝通就沒有一切,沒有完美的個人,只有完美的團隊,營造企業長期發展的溝通文化,才能打造一支積極向上,團結一致的團隊。
█ 鯤鵬公司 任修可
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