《濟寧日報》
《金源煤礦推進財務管理制度改革》
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金源煤礦推進財務管理制度改革
本報微山訊(通訊員 滿文濤)今年以來,金源煤礦借鑒先進企業管理經驗,以財務管理制度為試點,進行了“管理制度化,制度流程化,流程表單化”的改造,取得了良好的效果,給企業管理注入現代化氣息。
根據市委、市政府關于濟寧監獄退出煤礦高危行業的決策部署,微山金源煤礦由濟寧監獄整體劃轉至濟寧能源發展集團有限公司。該礦人員新,現有職工主要為監獄接管和濟礦內部分流職工。自5月份整體接管以來,新出臺了100多項制度,短時間內落實存在困難。按照煤礦主要負責人要求,以財務管理制度為試點,結合實際,加以推廣,真正把金源煤礦的各項工作持續往前推進。
充分調研論證,簡化流程便于制度實施。涉及到財務管理的制度眾多,目前已制定的有備用金管理規定、出差管理辦法、發票管理辦法等6項制度,抽絲剝繭看本質,無非是如何借錢、花錢、還賬報銷,花多了如何分析考核,這是問題的本質。雖然財務管理制度是有了,但是大家理解不到位執行有困難,導致大家手忙腳亂效率低,浪費了時間,缺乏現代化國有企業應有的底蘊。究其原因:一是制度多、信息量大、內容細;二是啟用濟礦財務管理制度后,很多人以前未接觸過,給實施帶來很大困難。
組織學習,促進制度流程表單化落地。針對調研中存在的主要問題,金源煤礦對財務制度進行了全面改造。制度落地、執行、考核的前提是大家吃透、看懂、理解。財務針對這種情況,成立了金源煤礦財務管理群,各單位涉及預算編制、費用報銷、資金計劃提報和成本費用考核人員進群,并邀請集團公司財務部及事務所對口專家進群,對日常工作中遇到的問題進行討論,第一時間解決大家遇到的困難,在實踐中提升。同時,由財務科組織各單位相關人員以座談會和講課相結合的方式,進行了為期七天的專題培訓,加深制度的理解和執行。
金源煤礦以財務管理制度為試點,把當前的財務管理制度化,一步推向到制度流程表單化,經過各部門共同努力,取得了良好的效果:一是簡化流程,便于執行。財務制度流程表單化改造之后,文字部分僅闡述制度落實的具體要求,具體流程以流程圖形式展現,更加直觀;二是多溝通、多談論,多宣傳,多培訓,形成共識、促進落地;三是多宣傳、多培訓,全礦上下全員行動,降低阻力,提升效果;四是全面預算和成本管控更到位,7月份生產以來,成本總額比預算進度降低了865萬元,夯實了成本、增加了效益。
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