霄云煤礦物資計劃提報原流程為:計劃員—區長—歸口部門—財務審計部門—分管領導—礦領導,審批步驟較多、提報程序較為嚴謹,自集團公司物資管理體制改革以來,提報計劃需再向物資分公司進行申請審批,物資計劃申報無疑再加一道關口,這對于一些應急物資計劃,無形中延長了物資采購時間,可能造成應急物資的供應不及時,從而影響正常安全生產。
鑒于此,霄云煤礦立足礦井根本實際,本著節時創效的原則,立即組織物管、供應及相關職能部門召開專項研討會,商討解決方案,最終決定自主改進物資管理機制,促進物資管理和采購效率。
月初集中審批計劃,采購效率大幅提升
為更好配合集團公司物資供應改革舉措,該礦明確規定,每月3號,礦召集相關職能單位,對各基層單位提報的物資計劃進行集中審批,集中辦公,部門之間相互配合協調,互通有無,信息通暢無阻,如此一來,不僅便于平衡計劃,在很大程度上也優化了審批流程,避免了人力和時間浪費,同時為應急物資爭取了采購時間和到貨使用時間,避免因物資供應不及時而影響安全生產,采購效率得以大幅提升。
物資供管實時跟蹤,管控機制不斷完善
針對各單位提報的計劃,物資管理部門進行全方位實時跟蹤,多方面了解物資領用情況,對于到貨物資不領取、實際使用和計劃不相符、領用物資不使用等現象的單位進行嚴厲處罰;嚴把物資質量關,發放物資質量信息反饋表,及時進行物資質量信息核對,對出現質量問題的供貨產品,及時向物資分公司進行反饋;并對倉庫物資實行網絡管理,與互聯網信息平臺連接,實現物資系統信息公開,以便及時領取物資,及時申報物資采購計劃。
霄云煤礦從細節入手,改進物資審批流程,不斷完善物資管理機制,切實提高了供貨效率和物資管理水平,為礦實現安全生產提供了物質保障。
(霄云煤礦 張大壯)
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