近日，安居煤礦以A8-精靈辦公系統為基礎，針對企業實際情況，通過擬定流程、制定簽閱辦法，經反復調試后，成功完成了A8-精靈辦公系統的線上文件傳閱功能，標志著該礦在系統化、標準化辦公上向前邁進了一大步，進一步提升工作效率，降低了辦公成本。

第一，不再追著領導跑，傳閱效率顯提高。無紙化辦公是企業管理先進性的一個顯著標志，原來文件通過紙質傳閱，需要找到各領導逐人簽批，有時候簽到最后一名領導時事情都已經過去。如今改為辦公系統線上簽批，不僅能起到同時閱覽的目的，而且解開了必須在辦公室內簽批的束縛。為各單位負責人及礦領導在手機安裝客戶端，來文后通過電話、短信等方式進行提醒，讓文件第一時間送達領導手中，無論是在礦內、還是在外地都可以讓領導完成線上簽批，對于加急辦理文件，加入催辦功能，督促落實部門及時簽閱辦理。以前需要幾天才能全部送達簽閱的文件，現在最快僅需要一兩個小時即可閉合收回，辦公效率顯著提高。

第二，每日查閱成習慣，大幅提高主動性。以往上級將文件下達后，辦公室需要不斷督促待辦部門簽批和辦理，有時一些加急文件在部門負責人外出或是多個部門聯合處理時，更是無法在規定時間內完成文件簽批，造成待辦工作的拖延。如今實現線上簽批后，辦公室僅需加大對各部門文件簽閱考核力度，通過倒逼機制，在系統內部加入了簽閱時間考核，對于超過24小時未簽閱的部門負責人進行提醒，超過48小時未簽閱的進行處罰，迫使各部門負責人無論是在要外出學習還是在礦上班后養成第一時間查閱文件的習慣，對文件要求的各項工作能夠第一時間閱知和辦理，大幅提高了各項工作督辦的時效性，確保了上級精神要求的無誤傳達和回復。

第三，文件資源能共享，紙張浪費大削減。為確保閱辦部門能細致的了解文件要求，傳統的文件傳閱方式，往往會造成紙質文件的重復打印，粗略統計，2016年全年該礦文印室打印各類文件所用紙張約40萬張，其中就潛藏著巨大的重復浪費，要想杜絕這種浪費就要堵住源頭。各部門進行簽閱時加入了線上查閱和下載功能，文件簽閱完畢后，通過文件共享，在文件搜索欄目中僅需輸入文件關鍵字，即可調出文件內容、領導批示以及各部門的簽字，在電腦上即可閱讀，減少了“人手一份”式的打印，從源頭上徹底消除了重復打印的浪費。

近幾年隨著現代化、信息化建設步伐的加快，各行業對辦公模式需求不斷升級，無紙化辦公已經由概念逐漸演變成為工作常態，安居煤礦將進一步對自動化辦公進行探索，不斷細化工作流程、整合公共資源，實現工作流程自動化、行政管理信息化以及公共資源系統化的最終目標，切實為企業的安全、高效運轉做好應盡的服務。