近日，義橋煤礦出臺文件，進一步規范新辦公自動化（A8）系統操作使用，強化各類文件的學習宣傳和貫徹落實，更好地提升工作效率和服務質量。

A8系統正常運行在信息化管理、資源交流共享、提高工作效能等方面發揮了重要作用，確保了各項工作有序開展。為更好地傳達和落實各級文件精神，及時宣貫當前生產、經營、安全形勢，為基層職工提供更優質、更便捷的服務，該礦專門下發《關于規范辦公自動化系統使用管理工作的通知》，再次強調提高辦公自動化系統管理使用效能的重要性。文件對系統板塊和功能做了更詳細的說明，對工作日內用的登陸次數、在線時間和礦發文件、待辦公文、內部郵件、公告通知、單位新聞等信息的閱讀、回復流程等作出明確規定。同時，要求自3月份起，每月定期對全礦使用辦公系統和學習文件情況進行兩次綜合檢查，每季度對集團公司下發的公文和礦安排的重點工作內容進行問卷調查和專項考核。各區隊、機關各部門要利用學習日等其它形式，及時傳達學習礦下發的各類重要文件、工作動態和宣傳信息，并將學習落實情況認真記錄，及時在系統內反饋，并提出建議和意見。

據了解，該礦自2月21日起開始為期一周的集中規范管理和檢查整改，每天調度會后，相關部門對全礦使用辦公系統情況進行督促檢查，及時通報檢查整改情況，營造了全礦干部職工知礦情、議礦事、參礦政、獻礦策的濃厚氛圍。