近期，霄云煤礦辦公室為不斷提高公文辦理效率和質量，使來文得以及時處理，并按要求反饋意見，設置了重點工作督辦牌板，督辦牌板上詳細填寫了需要辦理的各類上級來文及反饋內容、時間節點等，并用不同顏色的筆跡標注上責任科室、責任人，讓工作人員可以一目了然地看到各責任科室需要上報的文件時間、期限，起到良好督辦促進作用。

據了解，文件辦理在礦主要領導簽批意見后，第一時間在OA辦公平臺公布并做好督辦，落實。然后由礦辦公室工作人員將督辦公文根據簽批意見送呈有關科室，明確時間節點、事項、對接人員等，并與責任單位做到及時溝通，督促及時上報，形成閉環管理。

辦公室作為連接對外上級部門和內部單位的樞紐和窗口，發揮著承上啟下、顧左聯右的作用，而公文處理作為辦公室工作的重要一環，辦文質量和效率直接體現工作水平。公文督辦公示牌的投入使用，大大提高了工作效率，并且能夠使各級領導及時了解整個工作進程，確保了各項工作按時完成。