近日,針對小、散、雜物資到貨慢的突出問題,物資公司召開專題會議,定目標、定任務、定時限,確立了每月5日前物資總部必須完成使用單位計劃平衡,每月10日前采購部訂單制作必須達到90%、當月到貨率必須達到80%目標。
目標確立后,物資公司相繼推出系列保證目標實現的措施。一是嚴考核、重實效。采購員個人業務必須達到目標,每欠1%處罰50元,每超1%獎勵30元。總體達不到目標要求的,每次處罰采購部負責人和分管領導200元以上。二是加快流程審批。所有訂單、招標申請和合同審批流程,24小時內必須全部審批完成。所有招標項目開標后3天內必須完成定標。三是優化工作流程。改變訂單發送原來各人發送各人的方法,固定專人負責每天向供應商集中發送訂單,并留有供應商收到訂單的回復記錄。四是充分利用MRO產品網站、市場自購配送等多種采購方式,提高小散雜物資的到貨速度。五是收集各礦反映的小散雜物資清單,擴大此類物資安全庫存和總庫倉儲配送的種類數量,提高到貨及時性。六是加強每天主要工作的掌控力度,所有采購員、分部經理每天以微信形式向總部職能部門和分管領導匯報當天主要工作完成情況和明天的主要工作計劃。七是明確各分部經理第一環節催貨人職責,所有訂單都帶有供應商承諾的到貨時間,各分部經理依據時間點跟蹤催貨,考核嚴控,對不能按時到貨的供應商及時提請總部處理。
5月5日,采購計劃平衡第一節點目標順利實現后,物資公司全體采購員卯足干勁,不服輸不氣餒,每天加班到至少晚8點。經過5天的晝夜奮戰、拼搏努力,10日從采購部傳來喜訊,訂單率順利突破90%目標大關,達到90.28%,為月度到貨率達到80%目標奠定了堅實基礎。
■ 物資公司 陳杰
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