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    金源煤礦實施財務管理制度流程表單化改造

    2017-10-09 責任編輯:集團公司

    近日,金源煤礦財務科根據主要負責人林衛國要求,以財務管理制度為試點,進行了“管理制度化,制度流程化,流程表單化”的改造,取得了良好的效果,給企業注入現代化氣息。

    走出去學習先進理念,結合實際轉化生產力。近日,金源煤礦主要負責人林衛國到北京國家會計學院進行了為期2天的國企改革發展研修班學習。回礦后,將學習到的先進管理理念,第一時間傳授給大家,筆者便是其中受益人。林衛國指出,當前國內外管理先進的企業,已經完成了“管理制度化,制度流程化,流程表單化”的改造,管理效率大幅提升。制度好落實了,就好執行了,不再是鏡中花、水中月,真正發揮了制度應有的作用。進行制度流程表單化改造,符合當前實際。該礦人員新,金源現有職工來自“五湖四海”,許多制度處于學習階段與成熟礦井職工相比,對制度的理解、執行有偏差。自5月份接管以來,新出臺了100多項制度,短時間內落實存在困難。目前制度長、信息量大、不直觀,給執行帶來困難。林衛國要求,制度流程化改造,要廣泛征求意見,簡化流程,既要發揮制度的管控效果,又要通俗易懂。把該礦的管理制度一步推向流程表單化,先從財務管理制度試點,然后全礦推廣。要經常走出去對標學習,要用眼仔細看、用筆認真記、用腦多思考,要把別人的先進理念帶回來,結合該礦實際情況,加以推廣,真正發揮學習的效力、切實轉化為實際生產力,把金源煤礦的各項工作持續往前推進。

    充分調研論證,簡化流程便于制度實施。涉及到財務管理的制度眾多,目前已制定的有備用金管理規定、出差管理辦法、發票管理辦法等6項制度,抽絲剝繭看本質,無非是如何借錢、花錢、還賬報銷,花多了如何分析考核,這是問題的本質。雖然財務管理制度是有了,但是大家理解不到位執行有困難,導致大家手忙腳亂效率低,浪費了時間,缺乏現代化國有企業應有的底蘊。究其原因:一是制度多、信息量大、內容細;二是啟用濟礦財務管理制度后,很多人以前未接觸過,給實施帶來很大困難。針對調研中存在的主要問題,金源煤礦對財務制度進行了全面改造:針對如何借錢,更新了《金源煤礦備用金管理制度》;針對如何花錢,更新了《金源煤礦發票管理辦法》;針對如何還賬報銷,更新了《金源煤礦出差管理辦法》《金源煤礦資金使用管理規定》;針對如何分析考核,更新了《金源煤礦經濟活動分析制度》《金源煤礦預算成本管控考核辦法》。

    組織學習,促進制度流程表單化落地。制度的制定,貴在落實,重在考核。不落實、不執行、不考核,再好的制度也是一紙空文,毫無鋼性可言。制度落地、執行、考核的前提是大家吃透、看懂、理解。財務針對這種情況,采取以下措施:一是成立金源煤礦財務管理群,各單位涉及預算編制、費用報銷、資金計劃提報和成本費用考核人員進群,并邀請集團公司財務部及事務所對口專家進群,對日常工作中遇到的問題進行討論,第一時間解決大家遇到的困難,在實踐中提升。二是財務科組織各單位相關人員以座談會和講課相結合的方式,加深制度的理解和執行。

    金源煤礦以財務管理制度為試點,把當前的財務管理制度化,一步推向到制度流程表單化,取得了良好的效果,為金源煤礦經營管理規范化、先進化、現代化改革注入活力。

                                                      ■ 金源煤礦 滿文濤

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