浪潮物資管理系統運行以來，由于各使用單位人員崗位變動等因素，還有部分單位不少使用人員對系統不是很熟悉，經常出現“常見的問題反復問”的情況，物資公司物資部工作人員要經常對不同人員解釋同樣問題，增加了工作量，使用人員也耽誤時間。為解決這一問題，物資公司決定啟動編制《物資管理系統模塊使用說明》。

由于浪潮系統的功能涉及到各個使用單位每名使用系統人員的日常工作，內容很多且環節復雜，物資公司根據使用對象的不同，采用由大到小，由模塊到分支的思路，對常用的模塊進行梳理。

從8月份開始，物資公司物資部員工在日常工作之余，歷時兩個多月，不斷更新修改，終于于11月上旬整理完成了《物資管理系統模塊使用說明》。《說明》從使用者的角色定位出發，以使用目的為導向整理，暫包括7類操作人員應熟練掌握的常用操作模塊，共85條，內容涵蓋了每個模塊的位置、功能作用及使用時的問題和注意事項，都以表格的形式總結出來。

《物資管理系統模塊使用說明》的編制完成，讓各單位使用者學習、使用系統更加簡單，能夠更加直觀地掌握系統的操作內容，常用的問題能快速找到并得到解答，大大提高了各使用單位使用人員的學習和操作效率。