自集團公司下發基礎管理提升“五大會戰”工作任務后,致遠教育緊抓“大會戰”精髓,著力破解“兩金”占用存在的問題和短板,制定專項治理方案,以抓鐵有痕、碰真動硬的作風快速推進,堅持問題導向、目標導向和結果導向,全力推動公司管理上臺階、提標準、有成效。
“喂,您好!我是致遠教育運營部的工作人員,現跟您核實上周開具的培訓發票是否掛賬、回款……”每周五,這種“跟蹤式”溝通已經成為致遠教育各業務部的日常。自“兩金”占用清理“大會戰”開展以來,公司不斷創新破解方法,多次開展“頭腦風暴”,不斷碰撞出解決問題的“新思路”。
該公司根據發票編碼,建立了一整套完整的跟蹤臺賬,臺賬上面記錄了業務發生日期、發票開具日期、領走日期、對方掛賬日期、回款日期及各環節負責人等信息,每周進行調度,發票走到哪個環節,業務人員需要隨時掌握發票流向和動態,填完信息后,財務部同步完成更新匯總,就相當于給每張發票建立了“身份證”。此舉既解決了業財融合問題,也增加了業務人員的責任心,同時還能隨時掌握回款情況,避免逾期債權的發生,可謂是一舉多得。
此外,致遠教育對歷史遺留老舊賬款,進行全面梳理,逐個破解存在的問題和卡點。據了解,新疆一家公司欠付質保金7年多時間,涉及到多方單位,在信息缺失的情況下,財務部堅持不懈地對接溝通,換用不同的手機號被多次拉黑,對方看到公司的誠意后,最終答應核實賬款,成功回款25.2萬元,成功清理一年以上債權100余萬元。
目前,該公司已把“兩金”占用清理任務分解到周,分解到每一筆業務上,每周形成債權清收清單,按照業務部門責任到人,將催收清單下發到部門負責人員,每周上報進展情況,防微杜漸。月度經濟分析會對應收賬款回款情況進行通報,并在月度考核實施績效考核。每季度對欠款單位發催收函,并對往來回款情況進行考核兌現,形成應收賬款催收機制,不斷降低催收成本,壓降“兩金”占用。
下一步,致遠教育將以“大會戰”精神為指導,創新管理,群策群力,齊抓共管,發揮整體作戰能力,不斷激發公司內生動力,提水平、強管理,不斷完善基礎管理,為人才培養賦能,為集團公司發展提供人才支撐。
文丨宋紅 圖丨左儀方(致遠教育)
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