為進一步提升經營管理水平，提升經濟運行質量，融興商業積極推進數字化轉型戰略，成功上線進銷存系統，經過一段時間運行，該系統成效顯著，為公司開啟了高效管理新篇章。憑借此項目，在2024年度“山東省管理標桿企業和企業管理優秀成果遴選”活動中，融興商業榮獲山東省企業管理優秀成果獎。

此前，融興商業在信息管理方面面臨諸多困境，昂捷、正元、觀麥等7個系統并行，數據彼此孤立，形成“信息孤島”，嚴重阻礙數據流通與協同作業。業務流程上，各環節規范與管控目標脫節，如采購銷售與財務數據缺乏有效跟蹤，財務環節手工報賬現象普遍，業務與財務數據關聯松散，數據準確性和時效性難以保障，嚴重制約企業運營效率與決策科學性。為破困局，融興商業項目團隊精心規劃，歷經業務調研、藍圖設計、分步上線及持續優化等環節，成功構建全新進銷存系統，系統上線后成果斐然。

業務流程深度優化整合。以自采業務為例，往昔項目部與配送倉在不同系統重復操作、手工對賬，如今在新系統內單據一次性錄入，數據自動流轉、精準對賬，大幅削減人力與時間成本，提升數據精準度。采購環節，報價單自動開關、線上驗收、自動入庫等新功能上線，采購效率顯著躍升，使人力資源從繁瑣的事務中解放出來，投入到更具價值的工作中。

多組織進銷存一體化。項目部管理脫胎換骨，多組織進銷存統一管理，財務監管無死角，自動對賬、報表取數等功能讓數據獲取及時準確，為決策注入強大動力；低值易耗品與庫存管控精細入微，依項目部設額度、規范出入庫，資源分配科學合理、成本得到有效控制。

業財融合成效顯著。系統自動價稅分離，財務統計成本收入高效準確；采購銷售業務數據無縫對接財務共享系統，自動掛賬報賬，全程可溯，風險防控堅實有力；報表自動生成，收發存、往來賬款等數據一鍵獲取，為財務分析與戰略決策筑牢數據支撐。

進銷存系統上線是融興商業數字化變革的里程碑，成功整合業務流程、強化業財協同、創新管理模式，為企業高質量發展注入澎湃動能，在激烈市場競爭中，助力企業穩健前行、持續領航。

文/圖丨夏振華 郝磊（融興商業）