會上，研發中心主管通報了PDM系統前期基礎性工作的錄入、匯總情況，財務科主管通報了ERP系統的基礎項、增項等工作推進情況；企管科、生產管理部重點總結了兩系統使用過程中所存在的流程制約、管理薄弱環節。
針對相關部門的匯報，項目單位專家一一進行了解答，并結合實際情況，項目單位專家分兩個環節就兩者具體操作及實施順序進行了講解：一是就以PDM系統為載體如何實現從物料代碼申請、物料屬性管理、產品設計BOM構建、產品客戶BOM構建、到項目研發過程的所有技術資料的信息化管理。二是就以ERP生產經營管理系統為載體如何實現銷售訂單、計劃編制到生產加工、產品入庫、產品銷售全過程閉環管理以及供應鏈管理、客戶關系管理等系統功能開發做了說明。
孫凱結合匯報和講解情況，進一步強調：信息化建設“建”只是手段，“用”才是目的。如何讓建好的信息系統安全高效穩定的運行、支撐公司業務正常運作是關鍵性動作。就兩系統對接、集成工作的下一步重點，孫凱提出三點要求：一是做好基礎管理改進，沒的基礎管理工作的提升，信息化項目很可能缺乏應用的基礎，最終做成面子工程，沒有信息化的支撐，改進了的基礎管理工作也難以持久。二是堅持需求主導、效益驅動，以建促用，以用帶建。企業信息化工作是一項符合企業戰略目標要求的長期工作，必須支持企業的發展戰略，堅持需求主導、效益驅動。三是堅持續改進，信息化建設只有起點，沒有終點，每項信息系統按“能用、會用、好用、用好”的發展路線持續改進提升。