近日,隨著海納科技公司組織架構的調整落地,海納科技公司從“制度辦法的改廢立、規范標準車輛管理、優化管理流程、完善公務辦理”等四個方面著手,深入推進標桿化管理建設,提升辦公標準化水平。
重新修訂完善制度辦法。海納科技公司根據組織架構調整情況,對現行制度進行改廢立,梳理各項辦公標準,量化稽核項目,摸排存在不足,有針對性地進行修訂完善和廢改立。目前,海納科技公司從經營環節的各項制度辦法、生產流程的各項計劃物控程序、行政事務的辦公順序以及黨務工作的上層制度規劃已全面完成并通過了整體性審核,正逐步落地推進。
規范標準車輛管理。海納科技公司重新制定了車輛和駕駛員管理辦法,并進一步明確了用車、派車流程,嚴格執行派車單機制。并嚴格要求駕駛員每日上崗后統一進行衛生清潔和安全檢查,規范車輛停放,提升服務水平。與此同時,進一步明確了公司車輛的管理權限,綜合管理部統一管理調度、各部門車輛納入公司整體管理控制范圍。
調整優化管理流程。海納科技公司針對各類公務種類、各項業務類別分別梳理標準化流程,提升辦理的標準化程度,推進工作流程的規范化。著力解決計劃與執行的分離、生產與安全的分離后的無縫隙對接落地以及計劃物控環節的協調協同。并根據調整后的組織架構做好各項動作卡、流程化的形成,推進各部門各人員完全按流程辦理,按業務種類推進。
完善規范公文管理。海納科技公司組織人員認真學習公文管理規范化制度,結合集團公司公文規定重新制定下發了新的公司公文管理標準,以交辦單的下發辦結為基礎,形成事事有督辦、事事有回應的機制,推動各項事務辦公水平全面提升,增強職能各科室服務發展、服務大局的能力。