近日,花園煤礦隆重出臺了《辦公設備和家具配置及使用管理辦法(試行)》,為辦公設施節能降耗制度化制訂了標準。
該《管理辦法》明確成立了資產管理辦公室。由礦長、書記任組長,礦長助理以上人員為副組長,成員由礦長辦公室、企業管理考核辦公室、審計科、財務科、物資采購科、科技中心、后勤科等部門負責人組成。管理辦公室設在礦長辦公室,礦長辦公室主任任管理辦公室主任。
《管理辦法》共分為八章,內容包括總則;組織機構和職責分工;配置原則標準和使用年限;辦公家具設備的購置和更新;辦公設備和家具的維修;辦公設備和家具的調撥;辦公設備和家具的管理;附則等基本綱要。共計二十七條,詳細附錄了花園煤礦辦公設備(家具)申購審批表;年度配置計劃表;調撥審批表;更新申請表;配置參考表;室內辦公設備分布圖。
《管理辦法》的順利實施,為辦公設施等資產的配置、調劑及采購提供了標準依據,提高了辦公資源的利用率,在節支降耗方面又開挖了一條渠道。
花園煤礦《辦公設備和家具配置及使用管理辦法(試行)》出臺后,資產管理辦公室隨即組織成員部門清點了各科室區隊辦公室、學習室的辦公設施資產,清查了一批超配、多配的辦公設施,樹立了標準,效果良好,深得全礦各部門認可。
(花園煤礦 穆學猛)
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