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    記濟礦集團物資公司總經理助理、采購部經理陳杰

    2016-04-07 責任編輯:集團公司

    降低采購成本的主力軍、敬業愛崗奉獻的佼佼者

    ——記濟礦集團物資公司總經理助理、采購部經理陳杰

    陳杰,男,1975年出生,大學本科,1997年參加工作,現任濟礦集團物資供應公司總經理助理兼任采購部經理。曾多次獲得集團公司先進工作者、優秀共產黨員等榮譽稱號,2013年被評為集團公司“十大杰出青年”,自調任物資公司以來,以單位為家,兢兢業業,除春節放假之外,沒有休息過一天。

    心系員工,身先士卒,同甘共苦干工作

    20151月份,隨著集團公司大物資戰略的實施,“六礦一廠”集中采購,為保障各礦物資的正常采購、生產有序進行,陳杰身先士卒,在各礦元旦休息期間,帶領采購員逐條梳理各礦原有超市物資,將價格高的約1712余種物資全部剔除,集中錄入超市物資10400種。1月份在無模式、無經驗、人員少、系統不完善的情況下,為保障各單位能夠按時結賬,陳杰帶領物資公司全體采購員一起加班到晚上八九點,對于回家不方便的同事,他堅持把他們安全送到家,不僅做到了對工作負責,更做到了對每位下屬負責任。

    為更好地完成工作,提高訂單率與到貨率,陳杰每天下午四點對采購部當天訂單完成量進行通報、考核,實行過程控制。每星期開一次例會,對之前安排的工作進行總結、督促,并安排好下一周的工作,他每一件事都力求做到最細致,不耽誤礦上生產。日常工作中,他還會不定期地與下屬交流溝通,了解他們的工作現狀、極力幫助他們解決工作中遇到的難題。

    顧大局,嚴要求,約談廠家降成本

    物資公司成立初期,面對大量的期初庫存,為更好地完成過渡,公司領導制定了約談供應商的策略。陳杰積極貫徹實施,與每一家供應商都面對面交談、一對一溝通,與他們談形勢、論前景,能爭取一個百分點是一個百分點,成功與供應商簽訂了降價協議,并得到了廠家的諒解。據初步統計,截止到發稿,已成功約談供應商150家左右,平均降價幅度在5%以上。

    在平時工作中,陳杰對采購員提交的每一個訂單都進行嚴格審查,盡最大努力從原廠家進貨,找源頭,尋廠家,剔除中間商,下屬想不到的,他幫下屬想著,不斷尋找引入新的生產廠商,形成碾軋效應,減低采購成本,僅其中一種材料每月至少降低采購成本20萬元。

    20156月份,針對一宗大型采購(天輪、主井摩擦襯塊及主井減速機等),陳杰跟隨物資公司主要領導等一行共8人,驅車500公里,遠赴河南洛陽實地調研供應商,上門談價,歷時2天,實地考察了8個企業。陳杰作為談判的主力軍,充分發揮了機電專業優勢,將投標的減速機一次降價20萬元、天輪降價9萬元。

    “工作不僅僅是某一人的工作,只要你努力了、盡力了,遇到了困難,你可以對我講,我可以幫你”。這是陳杰時常對下屬說起的話,他也是一以貫之地這樣堅持著。201519月份各礦普遍反映到貨率低,面對這一難題,陳杰擬定了“多級催貨制度”等五項措施,他每星期都會整理一份訂單明細發給各分部幫忙催貨,同時也會親自打電話給供貨商,督促供貨,對其考核。通過這些措施的實行,10月、11月份到貨率大幅度提高,達到了60%以上,2016年元月份已達73%以上。

    率先垂范,敬業愛崗,為各企業搞好服務

    20153月份,集團一煤礦企業因煤質變化,洗煤廠煤泥水處理環節中藥品不適應,煤泥不沉淀,造成濃縮池煤泥多,形勢很嚴峻,一旦濃縮池被煤泥淤滿,設備被壓死,將會造成無法估量的損失。面對險情,陳杰與公司領導,先后聯系有經驗、有水平的專家,連夜從陽谷請來技術人員,趕到礦上處理問題。從早上8點至晚上12點,整整奮戰了16個小時以后,濃縮池終于正常運行了,他心里才踏實了,拖著疲憊的身子放心地離開該煤礦。

    還有一次,集團一煤礦企業弧形篩激振器停機,暫時無法判斷是軸承損壞還是電機燒毀,新購激振器還未生產出來,無法供貨。陳杰緊急聯系生產軸承和電機的廠家,做兩手準備,連夜辦公,廠家送貨到礦時已經凌晨4點了,他也等到了凌晨4點才去休息,真正貫徹了“我在崗我負責,我在崗您放心”的服務理念。

    精通業務愛學習、勤奮鉆研降成本

    面對嚴峻的煤炭行情,保供應,降成本成為物資公司的首要重任。陳杰在保障物資供應的前提下,潛心學習,仔細分析,將32大類物資的采購價格、數量、采購總額等數據,全部進行了統計對照,計算分析,找出了物資采購中的“二八”定律。集團公司全年物資采購中普通物資占全部采購量的80%,采購金額占采購總金額的20%,價值高、數量大的物資占全部采購量的20%,但采購金額占到80%。根據物資采購中的“二八”定律,陳杰將采購部降低采購成本的重心放在了價值高、數量大,占全部采購量的20%、但采購金額占到80%的物資上。他按類別,按時間排出重新招標、重點談判、有針對性地到廠家直面高層領導洽談的時間順序表,并嚴格按時間節點逐項落實,經過幾個月的運行證明,降本成效顯著,化工產品、油脂類、支護材料尤為突出。

    陳杰經常給采購員開會講,只要精神不滑坡,辦法總比困難多。只要大家把工作當成家里事來做,用盡心智,拼盡全力,就沒有辦不成的事。

    面對煤炭市場的嚴峻形勢,壓縮成本已經成為集團公司各企業的新常態。陳杰在物資公司采購部經理這個崗位上克己奉公、兢兢業業,充分發揮著降低采購成本的主力軍作用,也為集團公司渡危求進發揮了應有作用,正是有了更多像他一樣的人,我們也更加堅定了渡過“寒冬”的勇氣和信心。

    物資公司  周成

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