為嚴格落實物資公司《關于做好物資供應分部考核的通知》,提升整體物資管理水平,物資公司義橋分部通過改進工作流程、完善工作檔案、加強與礦各單位的溝通協調等措施,促進了整體工作又上新臺階。主要表現為以下3個方面:
一是明確責任,細化目標。為加強與礦的溝通協調,制定了工區承包責任制,細分了工作目標,明確了工作內容和方式,確保每周都有條理、有計劃的走訪工區,了解工作現狀和存在的問題,建立了《物資需求及使用情況調查臺帳》,積極研討問題的解決辦法,制定工作措施,提高工作能力。
二是設立意見箱,接受監督。物資公司為便于接受各單位的監督,持續改進分部工作水平,專門設立了意見箱,建立、完善了《征求意見簿》,分部及時整理問題,研究制定工作方案并定期反饋。
三是建立公開欄,確保公開透明。在公開欄中向義橋煤礦和供應商做出工作承諾,及時公布工作進程,不斷提高服務質量,樹立了對內、對外的良好形象,對于提出的意見或合理化建議,分部積極配合整改,保質保量及時供應,滿足了礦生產、生活需求。
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