在日常工作中,總有一些“小瑕疵”“小毛病”經常出現,往往三令五申,屢禁不止,有時會因小失大,影響到整體工作,讓人徒喚奈何!近期,結合“四新”大討論活動的開展,花園煤礦政工科針對這些看似不起眼的“小問題”,提出培養“五好習慣”的做法和要求,在科室內部作為踐行“新常態、新姿態、新狀態、新作為”的起點和基礎,加以貫徹奉行,收到了較好的效果,部門整體工作質量、效率和服務中心工作的能力都有了明顯提高。
一是要養成每天學習A8上上傳文件的好習慣。科室人員直接接觸了解企業中心工作的機會相對較少,A8上傳的文件制度、會議精神等資料基本包含了集團公司和礦上的所有工作。這些內容一方面為我們從事日常具體工作提供了方向和指導,另一方面為我們創造性完成具體工作提供了觸類旁通、融合貫通的背景資料。學好了這些文件我們才知道干什么事有什么要求,什么標準做到什么程度,什么資料什么時間上報,才能站在全局的高度落實好具體工作,才能“不求人”找到一切問題的答案。
二是要養成制定月規劃周計劃日清單的好習慣。A8包含了月規劃的大部分任務和具體要求,據此分解分類制定周計劃,根據周計劃排定日清單,這些東西都可以是“便簽式”的,在文件制度的學習過程即可以隨時記錄、完成完善,這是靜態的;動態的就要根據領導要求和臨時性任務進行添加。其優越性在于當月當周當天工作清晰呈現,既便于按部就班推動工作,更有利于工作的創新創優創效。
三是要養成首先分清主次和弄清要求的好習慣。這一點主要在落實日清單時表現的比較突出,不能拖的活要先處理,急活但次要的活要快速處理,重要的活要慎重認真處理,特別是計劃外臨時出現的活要合理安排處理時間和方式,切忌不講次序接手就干。一定要把活弄明白,研究透,切忌拿過來就干,沒干過的要弄清怎么干再干,干過的一定要看看有沒有新要求,與以往有什么不同,同時,要注意完成任務需要的給定的背景資料中有沒有錯誤,不要讓這類錯誤“絆倒”自己。
四是要養成知規范守規范重細節的好習慣。干任何事都有一定的規范格式,或是制度規定的,或是約定成俗的,不遵守這些規范和慣例,自認為完成的工作只能是半成品,呈報給領導,在領導看來就會到處是瑕疵、毛病、不完善的地方甚至是錯誤,到處是應該做好而沒有做好的地方;同時,要注重細節,做實細節不僅是規范更是做事的規矩,永遠不要粗線條地落實任務,否則,自以為完成的工作同樣只能是“半成品”或“失敗之作”。不守規范、不重細節,其結果就是極大地降低工作效率,或者是把工作量上交給領導、轉交給別人,是工作失責行為,應當摒棄!
五是要養成堅持不懈抓“三提”的好習慣。要堅持不懈提高業務技能,優化工作方法,要多問多學有什么更好更快的方法完成日常工作,要多鉆研Excel、Word、ppt等傳統以及新銳辦公軟件,嘗試應用其強大功能,事半功倍,壓縮工作量;要堅持不懈提高執行力,再復雜再艱巨的任務都不要畏難,硬骨頭要一點點啃,工作難要一步步做,扎扎實實,踏踏實實,沒有不會做也沒有做不好的事;要堅持不懈提高工作效率,效率從勞動紀律、工作狀態、工作方法、業務技能和工作作風中來,工作再多,最終都要完成,沒必要壓力過大,但是,一定要把上班時間充分利用好,保持良好工作狀態的連續性,切忌責任心“斷電”、專注心“斷片”、進取心“短路”、愛崗敬業之心“斷網”,確保工作時間始終在狀態,保持狀態飽滿。
要持之以恒培養“五好習慣”,固化形成嚴謹、整飭、規范、利利索索的工作行為,做訓練有素、業務練達的職業人。
花園煤礦 李貴生
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