近日,物資公司召開專題會議,研究如何進一步提高小散雜物資供應保障力度。物資公司總部各部室負責人、各分部經理及以上管理人員參加會議。總經理徐興奎對下步工作提出具體要求。
一是要求各部門切實提高自身業務素養和履職能力。要求認真思索本部門核心業務是什么,關鍵指標是什么,應該關注什么,應該怎么樣開展工作,在現有措施之外,還有哪些措施需要采取。
二是進一步加強訂單制作率、到貨率等硬性指標管控。要求5號前完成各使用單位采購計劃的平衡;10號前,當月訂單制作率要求達到95%;同時要求完成上月全部的采購計劃(有加工周期的除外)。結合關鍵指標,要求制定獎優罰劣實施細則,形成比學趕幫超的濃厚氛圍。
三是對采購計劃、訂單及時再梳理。要求對2016年底之前的訂單作廢情況、一季度采購計劃的訂單完成情況、到貨情況進行梳理,并形成月月回頭梳理采購計劃及訂單執行情況的長效機制。
四是加大供應商考核力度。對到貨率低的供應商及時進行約談,重新制定保障到貨的催貨機制,加大供應商考核力度,堅決剔除供應能力差的供應商。
五是要求各分部充分發揮催貨橋頭堡作用。要求各分部每天至少要召開兩次會議,要積極到礦相關部門走訪交流,主動了解使用單位需求,結合現場需求及合同約定及時催貨。同時要求各分部經理進一步提高工作責任心和履職能力,對本部本月采購計劃的提報情況、庫存情況、需催貨情況等做到了然于胸。
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