為合理控制庫存，更好地掌握大額物資庫存量動態，物資公司陽城分部每周一定期組織分部全員召開庫存控制周例會，會議首先由各保管員根據各自的分管范圍對上周到貨未領用的超萬元物資及未按預計時間節點領用的大額物資進行說明，主要說明未領用的原因、預計領用時間及協調領用過程中遇到的問題。隨后，由分部經理對重點物資進行說明并對保管員提出的重點問題進行跟蹤解決。

庫存控制周例會既讓分部全員了解了目前大額物資的庫存量動態，也讓各保管員對分管范圍內的大額物資做到了持續跟蹤。通過對大額物資的重點跟蹤，持續協調，物資公司陽城分部庫存量已經由一季度末的2162萬降到了目前的827萬。