近日,走進金橋煤礦行政辦公樓各科室辦公室,某些職工的辦公桌上多了一個承諾牌,這些職工就是該礦新設立的兼職檔案管理員。同時,該礦還設立工作承諾機制,將檔案移交制度和兼職檔案員崗位責任進行公開承諾。
該礦綜合檔案室每年接收的檔案高達1000多卷,為了保證各部門及時、規范的移交檔案資料,該礦招募兼職檔案員22名,并簽訂承諾牌進行公開承諾。承諾牌清楚、明確地指出兼職檔案管理員的工作職責、移交制度等,要求嚴格遵守礦的機密,嚴格按照檔案工作的各項規章辦事,保證檔案的機密和安全,在檔案人員工作變更時,必須辦理完畢檔案管理各項移交手續后,方能離開工作崗位,并重新簽訂承諾書,確保歸檔工作責任落實到位。
這一舉措使各科室積極主動抓好檔案管理工作,組建起一支年紀輕、素質高、有擔當的檔案管理隊伍,有力提升了全礦檔案管理工作,使檔案信息化建設、檔案管理一體化建設深入扎實開展,走出了一條低投入、高成效的檔案管理道路。
█金橋煤礦 張馨冉
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