為積極應對經濟下行壓力、提升經營管理水平,緊跟集團公司轉型發展形勢、提升改革發展質量,財務管理公司積極推進“提升經營管理水平,提升經濟運行質量”(“雙提升”)活動,憑借一系列創新舉措,于財務領域的智能化應用方面成績斐然,為集團公司高質量發展注入強勁動力。
智能收單:開啟 7×24 小時高效服務新紀元
收單機器人作為財務智能化轉型的關鍵利器,融合前沿的物理機器人技術與先進的人工智能算法,匠心打造一體化解決方案,全方位重塑收單流程。它全天候待命,為用戶提供 7×24 小時不間斷的全自動服務,一站式涵蓋收單、影像采集、智能初審、補掃、退單、取件以及自動歸檔等多元應用模式,以極高的精準度與效率,確保每一個環節緊密銜接、順暢運行。
尤為值得一提的是,其內嵌的打印模塊不僅能自動打印單據封皮,還涵蓋收據、銀行回單、憑證、清單等各類關鍵資料,真正實現了打印流程的自動化、智能化。并且,通過與電子會計檔案系統的深度集成,讓檔案追溯告別繁瑣,一鍵查詢即可精準定位所需信息,大幅提升了財務檔案管理的便捷性與高效性,為財務工作的精細化管理提供了有力支撐。
RPA 賦能:重塑財務流程,鑄就卓越效能
RPA 機器人的深度應用,堪稱財務共享的一場 “效率革命”。通過巧妙內嵌報賬系統、核算系統、稅務系統以及資金管理系統等核心業務板塊,RPA 機器人精準聚焦那些枯燥乏味、重復性高、操作頻繁、數量龐大且規則明晰的工作場景,定制化開發并引入 10 大流程化自動機器人,全方位滲透到財務工作的每一個細微角落。
這些擁有 “超能力” 的財務助手,一經投入使用,便展現出驚人的爆發力。工作效率呈幾何倍數增長,相較于傳統人工操作,提升幅度高達 300%,同時將錯誤率近乎清零,徹底顛覆了傳統財務工作易出錯、效率低的固有印象。不僅如此,它們還以超強的穩定性和精準性,有效降低了基礎數據風險,為財務數據的安全保駕護航,全方位強化了企業的風險防范屏障。
智慧協同:數智云柜 + RPA,解鎖銀企對賬新篇
數智云柜的重磅上線,搭配 RPA 機器人的默契協作,為財務結算工作帶來了全新變革。每日定時任務的精準設定,企業得以輕松實現從多家銀行多個賬戶自動下載銀行流水、余額、回單,并順利完成銀企對賬等關鍵事項。整個過程一氣呵成,無需人工手動拔插 U 盾,極大地簡化了結算人員的繁瑣操作,讓他們得以從重復性的機械勞動中解放出來,將更多精力投入到更具價值的財務管理工作中。與此同時,數智云柜還肩負起網銀盾統一管理的重任,以規范、有序的管理模式,確保每一個網銀盾的使用安全、可控,進一步提升了企業資金管理的安全性與便捷性,為企業資金的穩健運營筑牢根基。公司先后榮獲省對標世界一流管理提升行動標桿項目及“全省質量標桿”、第19屆“財界奧斯卡”CGMA全球管理會計“年度優秀機器人流程自動化(RPA)實踐”獎項、山東省“干事創業好團隊”等榮譽稱號。
展望未來,財務管理公司將矢志不渝地把 “雙提升” 活動推向縱深,持續深耕智能化領域。進一步拓展 RPA 機器人在更多業務場景、更多領域的應用邊界,以創新驅動效率變革,助力企業在提高效率、提增效益、提升效能、降低成本的高質量發展之路上穩步前行,為集團公司的騰飛發展貢獻磅礴力量。
文/圖丨李建宇 趙冠群(財務管理公司)
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