前段時間,在分管班組建設工作的一位領導那里聽到了這么一句話:“在很多情況下,班組長的一句表揚也是正能量,也是做好班組建設工作的一種好方法。”初聽此話,并沒在意,可事后琢磨起來,感覺這話說得還真有道理。
在各企業目前開展的“班組建設活動”中,班組長如果能運用好“表揚”的班組管理訣竅,對于激發班組一線員工的積極性、創造性,尤其是對“后進員工”的轉化,將會起到事半功倍的效果。凡高明的班組長總習慣于運用“表揚”這一手段來激勵員工。
無獨有偶,由工人出版社出版的《新編班組長工作方法和領導藝術》,在第八章《果斷決策,高明指揮》第四小節中也提醒班組長“表揚和批評也要講方法和藝術”。因此,班組長,請不要吝嗇你的表揚,主動自發地喚醒你的“表揚”正能量吧。
巧戴“高帽”,溢美之詞常掛嘴邊
心理學專家說,每個人都有渴望被人表揚、贊美和肯定的心理,即使剛剛上幼兒園的孩子也不例外,一旦這種心理需求得到滿足,就能轉化為巨大的精神動力和標準的執行力。由此可推斷,我們煤礦企業員工安全工作的自信心和安全生產的積極性、創造性,很多時候都可以在班組長的肯定、表揚和鼓勵中被激發出來。
因此,作為班組長,應學會用欣賞的眼光來看待自己班里的人,開誠布公地對待每一位成員,用贊美的口氣來肯定本班員工,用表揚的方式來激勵他們,同時還要善于給他們“戴高帽子”。
比如,一員工在某項安全工作中取得進步時,您不妨說上一句“你的工作很出色”;布置安全生產任務時多用“相信你一定能勝任這項工作的”等鼓勵的話;向他人介紹本班成員時,不妨用“這是我們班的骨干力量”、“這是我們班的秀才”、“這是我們的技術大拿”等夸獎之類的話。簡言之,就是不輕易放過任何表揚班組成員的機會。
間接表揚,讓正能量“加班加點”
這里所說的“間接表揚”,就是在當事人不在場的情況下進行的“背后表揚”。這種表揚方式有時比當面表揚具有更大的促進作用和良好效果。
一般來說,背后的表揚,無論是在公開場合的會議上,還是在私下場合的小范圍內,基本上都能傳達到被表揚者本人那里。
這除了能起到表揚的一般作用外,還能使被表揚者感受到領導對他表揚的誠意,是實事求是的,因而更能增強表揚的力度和厚度,促使表揚的正能量“加班加點”,持續升溫,后續效果當然會更好。
注重細節,表揚他的“隱形優點”
對班組成員公認的長處大加贊賞,未必能夠引起亢奮。如果發現并夸獎其鮮為人知的優點,那一定會使他心潮澎湃、久久難忘。記得我原來所在的運河煤礦掘進一區那個班就曾有一位員工,平時干活一直不錯,可他有一段時間一個月內連續違章違紀,被列為“培訓”的重點對象。班組長經過了解,得知這位員工父親有病,因為要照看父親,導致了上班精力分散。
對此,班組長并沒有批評這位員工,而是在班組會上表揚他如何如何孝敬父母,要求大家向他學習。結果,這位員工在以后的工作中表現得十分出色,成為安全生產的骨干分子,并多次被礦和集團公司評為先進個人。
后來,在一次交心會上,他不無感慨地說:“班長都這么關心我的家事了,再不認真干好自己的工作,那我可就說不過去嘍!人心都是肉長的,我也有臉面,也不想連累大伙兒呀!”其實,沒有人是能夠憑單個人的力量取得成功的,部門之間,上下級之間,班組之間,同事工友之間只有相互溝通、相互協作、相互勉勵才能做到最好。
把握頻率,反復表揚熱度不減
當然,表揚的作用會隨著時間的推移而逐漸減弱并消失。因此,表揚不能只進行一次,得把握好頻率反復進行表揚才好。當上一次表揚的作用將要消失,但還沒有完全消失的時候,就進行第二次表揚,這樣會使表揚的作用長期保持下去,經久不衰地激勵著員工的行動。
不過,班組長在夸獎員工時要注意兩點:
一是表揚要及時。應使被表揚者能夠再接再厲地做出更大的貢獻,也能使大家有新鮮感;時過境遷再進行表揚,被表揚者便會失去熱情,員工們的印象也會淡漠,其作用當然也會大打折扣;所以,要把對員工的表揚與肯定融入到日常的安全生產工作中去,隨時隨地給他們以贊揚。
二是表揚要適度。既不能過分給班組成員戴“高帽子”(因為會有極力討好下屬之嫌),也不能一句夸獎的話也沒有(因為會有高高在上之弊端),最好要適度、恰當,實事求是,真誠友好,讓人易于接受。
悄然肯定,滋潤每位成員心田
放大班組成員身上的閃光點,班組中每個員工都有自己的長處。班組長要善于發現、挖掘他們身上的閃光點,并虛心學習他們的長處,用放大鏡來看待員工的優點,以便通過向他們學習來彌補自己的“缺陷”。面對某方面能力超過自己的員工,班組長在工作中不妨大度地說些“這方面你比我熟悉”、“請你發表高見”、“談談你的想法”之類的話,使員工感到班組長非常在乎自己,使其不知不覺中感受到肯定的力量。
有時,班組長一句不經意的肯定就能使員工認識到自己的某個優點,從此會努力加以發揚光大,并使原來在安全作業中的某些缺點也受到抑制。不僅如此,當班組成員感到班組長在向自己學習時,會立刻被打動,并因感動而心甘情愿地替班組長在安全工作中把好關、使正勁,正能量不請自到!
班組長,請主動自發地運用好你的“表揚”正能量吧,相信你將會在今后的班組建設工作中得心應手、受益無窮。
(集團機關 王傳鈞)
受理本司相關的咨詢、意見、建議、投訴等事宜,請填寫真實個人信息,以便于溝通聯絡。