一直以來，工區各班組現場使用的備品配件，都有各班組自己領取存放，常用的、易損的配件數量只有各班班長清楚，為了本班組使用方便，一般不輕易外露，這樣不利于工區調劑共享、統籌報材料計劃。針對這現狀，運河煤礦皮帶積極采取清點班組內存備件 ，實行集中調劑共享的管理方式，深入推進內部挖潛工作。

專人清點，集中管理：近期皮帶工區安排專人，對各班的“藏品”進行全面清點，各機臺通用的備品配件一律“充公”，由機電副區長集中管理。

建立臺帳，合理調劑：對清點的備件拉出詳單，建立臺帳，根據用途和使用地點進行井上、井下集中存放，有存放地點司機負責日常管理，生產急需時誰使用，誰簽單，使各類備件得到充分的利用，盡可能減少存量。

計劃精準，降低投入：提報材料計劃時，先核對現有清單，內部調劑后，再提報審核，合理控制材料投入，把有限的材料費用投入的生產急需的備件上，讓計劃再精準，消耗再降低。