正則招標公司始終堅持招投標電子化、信息化、數字化發展方向,不斷升級完善招標投標交易平臺功能,建成程序嚴謹、服務高效的全流程電子化招標投標交易平臺,完成了招標采購活動由“人工”到“電子化”、由“紙間”到“指間”的轉進,有效促進了流程規范、服務優化、風險管控。
“指間”輕點,劃定電子招標流程規范“標準線”
信息化建設是規范招標采購活動流程的有效手段。正則招標在新招標投標平臺建設完善過程中,緊緊圍繞規范交易行為、提高活動效率,提出了103條具體整改措施,不斷簡化操作、修復漏洞、完善流程,確保每個項目公開、公平、公正。全流程電子化交易流程實時保存各交易主體、所有操作步驟,實現動態留痕、有跡可查,促使采購人員知敬畏、守規矩,不斷提高有關人員的規范意識、守則意識。
“目前,正則招標正積極推進電子招標投標平臺的全封閉、全鏈條建設,針對招標文件標準化模塊化、招標資料傳遞‘線下’轉‘線上’、隨機專家抽取、移動CA變為軟證書等環節進行系統升級改造,同時,打通電子招標投標平臺與各系統之間的隔閡,通過采購數據信息的抓取、回送和交換,全面實現采購信息的串聯,切實提高招標采購工作的規范性、保密性與嚴謹性,這個想法與集團公司致力于打通各系統壁壘,實現信息全面互通的想法不謀而合。”正則招標負責人李艷春介紹說。
“指間”靈動,奏響招標服務優化“最強音”
正則招標引入精益管理理念,借助功能不斷完善的電子化招標投標交易平臺優勢,通過流程再造和標準化管理,不斷提高招標采購服務水平。電子招標投標平臺與中國招標投標公共服務平臺、濟寧市國資委網站實時聯動,實現各企業自采項目公告、公示一鍵發送,壓縮項目招標時間,有效提高采購工作效率;實行“遠程CA解密”,投標人只需動動手指,就能在電子招標投標平臺上輕松完成投標解密流程,開標流程最多半小時就可完成為投標人省去諸多麻煩,節省了交通費、住宿費等費用。
針對電子化招標投標交易平臺帶來的服務效率的提升,正則招標積極改變服務模式,構建“三個一”“三到位”服務模式和“全員上講臺”“每周兩問”“一促一、一幫一”等學習機制,促進服務水平再提升、再優化。
“指間”智控,筑牢招標廉政風險“防火墻”
正則招標始終堅持多維度、多方面、多舉措的風險管控舉措,構建完善的采購工作內控管理體系,運用績效考評手段加強對采購工作質效的管控,結合電子化招標投標交易平臺在規范流程方面的優勢,將風險防控制度要求嵌入到系統各個環節,有效降低了內部廉政風險。
從“紙間”到“指間”,正則招標以精益管理為筆,以數字化技術為墨,繪就了招標采購業務高效、智能、透明的嶄新畫卷,努力在構建集團公司千億發展大潮涌中更好的發揮合規保障和行業支撐作用。
文/圖丨靳溢欣(正則招標)
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