近日，正則招標高質量完成打印機租賃項目的采購，一年可節約打印費用7000元，小有成效地提升了成本優化與服務增值。

重歷史數據應用。“我們收集了過去一年的打印量數據，包括不同部門、不同業務類型的打印需求分布，以及高峰與低谷時期的使用頻率差異等信息。通過深入剖析這些數據，精準把握了公司實際的打印需求規模與變化規律。”綜合經理仲欣說。

重租賃市場調研。項目經理人員深入市場對多家供應商的服務質量、價格體系、設備狀況等進行了詳細比對與評估，了解不同供應商的優勢與劣勢，掌握市場的價格波動范圍及行業服務標準，篩選出具備一定實力與信譽的供應商。

重采購文件編制。“在權衡價格和用量之間，多種角度思考如果實現最優‘性價比’。通過統計每臺打印機的月打印量和年打印量，計算出套餐打印量為3000張時，既滿足日常打印用量還使月租費節省最多，又根據月打印量最高月份的數據，計算出超印量在黑白2000張，彩色100張，滿足超量使用要求且費用最低，巧妙構建基礎月租費與月超印費。”項目經理高立鑫介紹。

重現場談判藝術。談判前，項目經理深入研究供應商的背景資料，分析其成本結構與利潤空間；談判中，對于反駁爭議，不急于點，以數據和事實說話，橫向與其他供應商的投標條款對比，縱向與過往歷史價格對比，憑借談判藝術與技巧的靈活運用，激起供應商之間的競爭，獲得滿意的價格，推動項目順利落地實施。

從歷史數據的深度挖掘，到租賃市場的全面洞察；從采購文件的精心編制，再到現場談判的巧妙周旋，每一個環節緊密相扣，相輔相成。此次項目不僅是一次簡單的采購成本控制，更是公司精細化管理理念在招標工作中的生動實踐。

文/圖丨靳溢欣（正則招標）