為進一步規范招標采購行為,港建公司通過對標學習集團公司招標中心先進經驗,積極落實相關管理標準,持續提升招標采購工作規范化、標準化管理水平。
通過制訂“招標采購明白紙”,指導采購單位明白業務流程,科學合理的確定招采需求,流程監管人員對招采業務具體流程現場演示,確保明白紙讓操作人員“真明白”。引入“前置審核”流程。制定了具有公司特色的前置審核流程,通過前置審批的方式,進一步強化了對工程類項目分包策劃、預算審核的把關。優化業務審核流程。對因法定情形需重新組織采購的項目,在組織活動開始前,采購單位需重新提交申請,并單獨說明在原采購項目組織過程中供應商參與的情況,以及評標委員會或者3名以上評審專家出具的論證意見。實時監管,壓縮審批時限。符合要求的招標采購申請項目,每日監管審批流程,及時督促采購人跟蹤,有效壓縮采購審核時間,保障項目組織時效性。
文/圖 | 艾文濤(港航建設公司)