“臨近年底，我們要有和時間賽跑的緊迫感。工作中更要有簡化流程、提高效率的快節奏，向平臺要效率。”分管躍進港綜合管理工作的副總經理李峰說。

為進一步提高綜合管理和后勤服務的質量、效率，綜合管理部推行了“線上走擬辦”“電話約維修”“平臺招投標”等快節奏的管理方式，使得辦公效率明顯提升。

線上審批擬稿紙：簡化辦公程序提效率

“自即日起，擬稿紙走線上流程。請各位同事學習使用明白紙，盡快熟悉流程，提高效率。”12月1日，綜合管理部負責人劉煥發布了這樣一則通知。

能走線上不走線下，這是綜合管理部推行無紙化辦公的一貫理念。針對前期紙質收、發文需要耗用大量紙張打印及花費大量時間找相關責任人進行簽批等問題，綜合管理部將收文、發文進行OA線上辦理，將就餐卡、入住申請等10余類紙質審批單上線釘釘，通過簡化辦公程序，提高辦公效率，將收、發文流程由2-5天不等縮短至16小時同時實現月度0.8萬元左右的成本節約。

借鑒零庫存管理方式，綜合管理部充分利用慧采平臺，實施辦公用品線上采購，將辦公用品采購由月底計劃、系統提報、審批匯總、采購下單、送貨入庫、出庫領用等流程簡化為需求提報、線上下單、送貨入庫、驗收出庫4個環節，提高采購效率，實現辦公用品即用即采，極大降低辦公用品庫存。

一個電話約維修：簡化后勤服務的距離

“韓師傅，澡堂的水不熱了。您趕快過來看看，哪里出問題了。”

“馬哥，今天來咱們港口安裝設備的供應商是回族人，請準備一份專門的清真午餐。”

為進一步提升后勤服務的質量和效率，綜合管理部推行公示相關人員電話和服務承諾機制，讓職工能根據個人需求及時、便捷對接負責人。

包括食堂就餐問題，綜合管理部每周一上午9點前公示本周菜譜，既讓職工對吃什么心里有數，也能有效降低食堂成本。目前，綜合管理部實施實施以人定量即提前預報就餐人員合理烹飪當日餐量、以市定菜即提前進行市場調研選擇價優時蔬制定當周菜譜、以需定法即經常性開展食堂調研根據職工喜好選擇烹飪方式，通過以上提前管理措施，在服務好職工基礎上減少食堂食材浪費現象，降低食堂采購成本約0.8萬元/月。

用好電子平臺：優化招標流程 提高規范水平

“招投標工作是要在嚴格遵守規定的基礎上，深入學習平臺的使用方法，既規范相關流程，又前置性指導，避免投標人走錯路、走遠路。”躍進港招投標工作人員張露露說。

為進一步規范港口招投標工作，綜合管理部積極對標學習，推進電子招標平臺使用，進一步規范報價、評審等環節，明確招標當天內完成要求，同時強化過程監管，提高了招投標工作規范。

著眼于“快”、立足于“實”、鉚足勁“干”。躍進港綜合管理部將錨定管理水平大提升目標，堅持問題靶向治理，進一步提升管理能力和服務水平，助力港口的提質增效。

文丨劉煥 圖丨許國春（躍進港）