關于設立董事長電子信箱的通知
各企業,各項目籌建處,機關各部門:
隨著集團公司的快速發展,企業管理層面的不斷擴大和延伸,需要進一步完善廣大員工向公司領導直接反映意見和建議的渠道,為廣大員工提供一個高效、簡潔的信息平臺,以此促進集團公司健康、科學、和諧發展。為此,集團公司研究決定:設立濟能發集團董事長電子信箱。
現將有關事項通知如下:
一、董事長信箱設立的意義
1、 董事長信箱的設立,將建立起廣大員工與董事長直線溝通聯系的“綠色通道”,加快公司高層管理者和普通員工之間信息的交流和傳遞,廣泛吸納來自各級員工的各種具有啟發性、有利于推進公司經營發展、有利于優化企業管理的合理化建議。
2、董事長信箱將成為聯系干群關系的紐帶,成為解決問題、提高工作效率的有效途徑;同時也為領導決策提供第一手資料,提高領導決策的民主化、科學化。
3、董事長信箱的設立,將會進一步提高公司管理水平,有助于公司形成事事有人管理、事事有章可循、事事有據可依、事事有人監督的規范化管理體系。
二、董事長信箱的設置
(一)董事長電子信箱號碼
電子信箱:指在網絡上通過電子郵箱發給董事長的電子郵件。
董事長郵箱號碼為:guohongzeng@sina.com。
(二)董事長信箱所納內容
對集團公司及所屬企業的發展、生產經營、基本建設、制度管理、科技創新、人才培養、廉政建設等各方面的合理化建議。
(三)董事長信箱的具體操作
電子信箱由董事長單獨查看、記錄。
(四)信件的處理方式
1、所提合理化建議以及所推薦的項目,對企業發展有推動作用并產生經濟效益的,集團公司將根據信息作用的大小和經濟價值的高低,給予適當的獎勵。
2、對一般性的信件,將根據具體情況給予回應和答復。
3、對無中生有、惡意中傷或者不文明的信件,將不予理睬。情節特別惡劣的,將追究其法律責任。
三、工作要求
1、董事長信箱的設立,是事關企業民主建設、作風建設的大事。各企業(項目籌建處)要對此高度重視,廣泛宣傳“董事長信箱”設立的重要意義,積極倡導民主作風,讓基層員工“敢言、善言、積極建言”。
2、廣大干部職工要正確對待董事長電子信箱的設立,從維護集團公司發展大局、促進企業科學發展的高度踴躍建言獻策,多謀企業發展思路,多提利于集團壯大建議。
3、所提建議、意見要積極、健康、中肯、合理;反映事情要真實、具體;語言要文明、得體。
受理本司相關的咨詢、意見、建議、投訴等事宜,請填寫真實個人信息,以便于溝通聯絡。