歲月不居,時節如流。一年又一年,一轉眼2021年已匆匆走遠。站在時間節點,在這年末歲尾之際,我們將旗鼓待發,迎接新的挑戰,跨入新的2022年!
找差距、補短板,通過網站視頻學習同行業服務標準,提升會議服務標準。會服班立爭在業務技能,文明禮儀上再上新臺階。在日常工作中總結,在日常演練中打磨,打造一支強有力的戰隊!
集團為進一步完善會議管理,制定了《會議管理工作標準》及《會議管理辦法》。會議分類別ABCD,根據會議分類規劃會議范圍,由牽頭部門與相關業務部門配合,會場要求細化到擺放、布置、宣傳、著裝統一要求。打印并擺放座簽、會議板夾、消毒濕巾、宣傳冊、匯報材料等。
在日常工作中,每天按部就班。班長:“9點有一個會,9點半還有個會”由某某接待。某某化好妝,做好會前準備。提前一小時進入會場布置……對會議室進行檢查清潔,并做好會中服務,以及會后清場。不接會人員打掃其它會議室領導會議室各地點衛生及門窗玻璃衛生……。
總結一年來的接會情況,會議接待量由前年的(約700次)增加到去年(約900次),還承接外部會議,前往圣都和致遠接待會議數次,多次獲集團領導一致好評。在今后的工作中,我們始終堅持“追求卓越、爭創一流”的工作要求,加強統籌協調,把控每一個服務細節;進一步提升會議服務市場化,專業化運營水平。
日常不接會時,練習新式倒水服務。操練起來:“上左腳示意一下、拎杯、控水珠、無聲音狀態下從一邊繞捏住、從肩下走、重心倒右腳上加水后、重心倒左腳放回……”在一次又一次練習中,不斷提升業務技能,做到動作優雅,落落大方。塑造文明禮儀新風尚。
我們還請來分管領導對各會議室物品及桌椅擺放進行指導,并加以總結:針對305會議室得出了結論:“一椅內沿,前七一組兩把二指縫。七椅外沿,后七一組兩把不留縫”。桌椅擺放整齊,找準點位迅速有效的完成,提高了工效。物品擺放也同樣如此有定位,整體布局呈現整齊劃一規范化!
日常還不斷加強禮儀站姿,茶水服務、簽約情景演練等技能。真正把愛崗敬業落實到行動上。立言立行保障每場會議順利進行,保持好會場周圍環境無噪音。
回顧過去,總結經驗;展望未來,初心不變。新的一年一切都在路上,讓我們以汗水澆灌收獲;以拼博實現夢想。啟航2022年,新起點、新征程,我們將再接再歷,再創佳績。
■圓中園項目部 陳偉偉
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