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    山東濟礦民生熱能工程管理組工程系統理論班組管理法

    2011-05-09 責任編輯:集團公司

    山東濟礦民生熱能工程管理組工程系統理論班組管理法

     

    班組檔案:

    工程管理組于20091015成立,緊隨山東濟礦民生熱能有限公司建設的步伐,是籌建階段最大的班組。該班組職工由最初的4人發展為目前的27人,平均年齡25歲。其中各專業專工4人,國家注冊安全工程師1名、工程師2名,助理工程師3名,預算員1名。

     

    工程管理組先后培養出3名科長,4名管理員,都已成為崗位的重要骨干。他們利用工作之余閱讀大量管理書籍,結合工程建設實際情況,提出了以“1+1+1現場管理、“阿喜法則”的現場應用為主體的工程系統理論班組管理法。

    一、“1+1+1管理模式

    工程管理組根據現場施工管理的需要,以精細化和分類管理理念為切入點,探索提出了能夠將現場管理變的更加系統化、更加有效率的“1+1+1管理模式,即:“建設單位單體項目負責人+施工單位單體項目負責人+監理”聯合對單體項目開展管理工作。

    建設單位單體項目負責人:主要是協調單體項目進度的實施和相關問題,當遇到設計及設備問題,及時與設計院及廠家聯系,確保工程質量及進度。

    施工單位單體項目負責人:單體項目施工進度計劃的制定及落實,及時提報材料計劃,嚴格執行施工標準,搞好施工班組管理,確保施工質量。

    監理:做到該項目的“四控”“兩管”“一協調”,即:“投資控制、質量控制、進度控制、安全控制”、“合同管理、信息管理”、“組織協調”。

    現場有煙囪、涼水塔、主廠房等共計26個單體項目,通過此模式的應用使得每個單體項目都能由施工單位有條不紊的施工,監理全程進度檢查、質量監督,建設單位及時協調施工中出現的問題,并參與工程的驗收。形成了完整的現場管理網絡,為工程建設質量和進度提供了保障。

    該模式的應用加強了對單體項目施工前、施工中質量的有效監管,提高管理人員責任意識、競爭意識、安全意識,使班組充滿生命力。

    二、“阿喜法則” (ARCI法則)管理模式

    “阿喜法則”是英國資訊協會(ITIL)與美國專案管理師協會(PMI)用來推動跨部門專案與管理的有力工具。主要是用來處理工作量大且不具連續性的工作任務,在全球各大企業均有應用。

    ARCI法則”主要包含以下四個角色“A”“R”“C”“I:

    A:項目負責人(負責一切事物):充滿熱情、積極進取,有執行力、有領導力…… 

    R:項目執行人:專業專注、技術本位,充滿活力與工作意愿……

    C:項目咨詢人:學驗俱豐、德高望重、影響力、說服力…… 

    I:項目告知人:承接后續性工作強,支持力、服務力…

     

     

     

     

                          

            

     

     

     

            

    工程管理組結合工程實際靈活運用“阿喜法則”,處理現場應急、突發不具連貫性的重要工作,比如山土(煤矸石)運輸、低洼地回填等。              

    前期的煤矸石回填低洼地的工作,利用此管理方式使所有到廠的煤矸石能夠以最快速度卸車、就位、回填,保證了煤矸石運輸的速度與數量。具體使用的管理模式如下:

     

           

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    目前整個班組正在利用此方法不斷處理突發事件,在管理中取得了很好的效果,使管理更加順暢。并提高了大家的團隊意識及工作效率,增強了大家的工作能力。

    三、“CPS系統”動態應用

    認真學習公司組織的高效冠軍(“CPS系統”)培訓,在運用過程中取其精華,結合實際進行了改進將其演變成為動態連貫的應用。

    1)團隊成員隨身攜帶記錄本,將發現的問題、思考的問題等各種事項隨時記錄;

    2)在記錄的同時進行分類,寫出應該找誰協助處理、什么時間處理、什么時間是截止時間;

    3)平時經常翻閱自己的記錄本,查看各項記錄工作的完成情況,已完成的做上標記,未完成的馬上安排或著手處理;

    4)對以上三項循環往復的開展工作,形成閉環,保證工作內容及時處理且無遺漏。

    此方法提高了員工每一天的效率與產出,精力更充沛,抗壓性更強,更提高了戰斗力。

    四、明確分工

    由于工程管理組工作范圍廣,人員較多。為了保證工作分配均勻合理,班內制定了嚴格的工作制度,并分設了土建、安裝等六個小組。

    每個小組明確該小組的工作內容并在各小組設立專門負責人,把該小組的工作內容分配到每一個人,保證組內人員無閑置,工作無擱置。并要求每個人定期編寫自己的工作內容,隨身攜帶在身邊,保證每個人能領悟到自己的職責所在,確保了所有工作無死角。

    由于工程管理的特殊性,又根據各工程管理人員的特點和知識經驗結構,將單體項目分配給各工程管理人員,針對每個單體項目采取以“一人為主、多人配合”的模式開展工作。

    在整個工作中以“1+1+1法則為主線,保證整個工作的連續性。“阿喜法則”為處理、疏通工程中出現的突發的、不連續事件。“CPS”系統則為這兩個管理模式更好的實施提供有力保障,為員工提供了良好的條件。明確分工是為了培養員工的責任心、事業心,以及處理工作的一種態度與方法,更加完善整個管理系統,做到無任何管理漏洞。

    以上方法相互之間可形成如下關系網:

     

     

         

     

     

     

     

     

     

    (撰稿人  劉元慶  王甜甜)

    點評:

    工程管理組的以“1+1+1管理模式、“阿喜法則”、“CPS系統”動態應用、“明確分工”等組成的工程系統理論班組管理法,是他們在工作實踐中不斷積累經驗并結合國內外著名管理方法,結合實際總結出來的管理方法,較好的促進了班組整體的工作效率,減輕勞動強度,增強員工的責任意識并團結互助的管理理念,體現了“嚴謹、有序”的工作作風,是較為樸素而實用的管理方法與工作方式的有機結合。

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