班組檔案:
工程管理組于
工程管理組先后培養出3名科長,4名管理員,都已成為崗位的重要骨干。他們利用工作之余閱讀大量管理書籍,結合工程建設實際情況,提出了以“1+1+
一、“1+1+
工程管理組根據現場施工管理的需要,以精細化和分類管理理念為切入點,探索提出了能夠將現場管理變的更加系統化、更加有效率的“1+1+
建設單位單體項目負責人:主要是協調單體項目進度的實施和相關問題,當遇到設計及設備問題,及時與設計院及廠家聯系,確保工程質量及進度。
施工單位單體項目負責人:單體項目施工進度計劃的制定及落實,及時提報材料計劃,嚴格執行施工標準,搞好施工班組管理,確保施工質量。
監理:做到該項目的“四控”“兩管”“一協調”,即:“投資控制、質量控制、進度控制、安全控制”、“合同管理、信息管理”、“組織協調”。
現場有煙囪、涼水塔、主廠房等共計26個單體項目,通過此模式的應用使得每個單體項目都能由施工單位有條不紊的施工,監理全程進度檢查、質量監督,建設單位及時協調施工中出現的問題,并參與工程的驗收。形成了完整的現場管理網絡,為工程建設質量和進度提供了保障。
該模式的應用加強了對單體項目施工前、施工中質量的有效監管,提高管理人員責任意識、競爭意識、安全意識,使班組充滿生命力。
二、“阿喜法則” (ARCI法則)管理模式
“阿喜法則”是英國資訊協會(ITIL)與美國專案管理師協會(PMI)用來推動跨部門專案與管理的有力工具。主要是用來處理工作量大且不具連續性的工作任務,在全球各大企業均有應用。
“ARCI法則”主要包含以下四個角色“A”“R”“C”“I”:
A:項目負責人(負責一切事物):充滿熱情、積極進取,有執行力、有領導力……
R:項目執行人:專業專注、技術本位,充滿活力與工作意愿……
C:項目咨詢人:學驗俱豐、德高望重、影響力、說服力……
I:項目告知人:承接后續性工作強,支持力、服務力…
工程管理組結合工程實際靈活運用“阿喜法則”,處理現場應急、突發不具連貫性的重要工作,比如山土(煤矸石)運輸、低洼地回填等。
目前整個班組正在利用此方法不斷處理突發事件,在管理中取得了很好的效果,使管理更加順暢。并提高了大家的團隊意識及工作效率,增強了大家的工作能力。
三、“CPS系統”動態應用
認真學習公司組織的高效冠軍(“CPS系統”)培訓,在運用過程中取其精華,結合實際進行了改進將其演變成為動態連貫的應用。
(1)團隊成員隨身攜帶記錄本,將發現的問題、思考的問題等各種事項隨時記錄;
(2)在記錄的同時進行分類,寫出應該找誰協助處理、什么時間處理、什么時間是截止時間;
(3)平時經常翻閱自己的記錄本,查看各項記錄工作的完成情況,已完成的做上標記,未完成的馬上安排或著手處理;
(4)對以上三項循環往復的開展工作,形成閉環,保證工作內容及時處理且無遺漏。
此方法提高了員工每一天的效率與產出,精力更充沛,抗壓性更強,更提高了戰斗力。
四、明確分工
由于工程管理組工作范圍廣,人員較多。為了保證工作分配均勻合理,班內制定了嚴格的工作制度,并分設了土建、安裝等六個小組。
每個小組明確該小組的工作內容并在各小組設立專門負責人,把該小組的工作內容分配到每一個人,保證組內人員無閑置,工作無擱置。并要求每個人定期編寫自己的工作內容,隨身攜帶在身邊,保證每個人能領悟到自己的職責所在,確保了所有工作無死角。
由于工程管理的特殊性,又根據各工程管理人員的特點和知識經驗結構,將單體項目分配給各工程管理人員,針對每個單體項目采取以“一人為主、多人配合”的模式開展工作。
在整個工作中以“1+1+
(撰稿人 劉元慶 王甜甜)
點評:
工程管理組的以“1+1+
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